two coworkers having a discussion while walking

01how to workwalk

Wij geloven dat wandelen en bewegen essentieel zijn voor welzijn en productiviteit op de werkvloer.

Bepaal vooraf je doel!

Weet wat je wilt bespreken en op welke manier, zo bepaal je beter de geschikte werkvorm voor jou en maak je een betere planning voor onderweg.

Breng je gesprekspartner(s) op de hoogte

Zorg dat je van tevoren je gesprekspartner(s) op de hoogte brengt, zo kunnen ook zij voorbereid mee met o.a. de juiste schoenen. Dit kan door de workwalk te boeken in outlook als ruimte van je overleg.

Kies de geschikte Workwalk werkvorm

Kies hieronder welke workwalk werkvorm geschikt is voor jouw overleg. LET OP, sommige werkvormen zijn geschikt voor meerdere overleggen.

02Werkvormen

Basis

Wanneer: Overleggen waarbinnen beslissingen genomen moeten worden. Overleggen waar stappenplannen uit komen. Overleggen die binnen een vaste tijd een opbrengst of uitkomst moeten hebben.

Hoe: Kies fysieke herkenbare tussenpunten langs de route die dienen als beslispunten.

Freestyle

Wanneer: Overleggen waarbinnen beslissingen genomen moeten worden. Overleggen waar stappenplannen uit komen. Overleggen waarbij het niet vaststaat hoelang het duurt.

Hoe: De ruimte of herkenbare punten dienen losjes als tijdsindicatie, maar niet als vaste beslispunten.

Timeboxing

Wanneer: Overleggen die binnen een vaste tijd een opbrengst of uitkomst moeten hebben. Meer uitkomsten genereren binnen een vastgestelde tijd.

Hoe: Zet een tijdsindicatie voor elk onderwerp dat behandeld moet worden en zorg ervoor dat het onderwerp niet langer besproken wordt dan dat je ervoor hebt gezet.

President's walk

Wanneer: Overleggen waar alle onderwerpen uitgebreid besproken moeten worden. Overleggen die geen vastgestelde tijd hebben.

Hoe: Loop de ronde over en over, net zo lang totdat alle onderwerpen besproken en duidelijk zijn.

Recap

Wanneer: Overleggen waar stappenplannen uitkomen Overleggen met meerdere onderwerpen en/of uitkomsten die achteraf nogmaals kort besproken of behandeld moeten worden.

Hoe: Eerst wandelend alles bespreken en doornemen, vervolgens bij terugkomst even gaan zitten of staan en alles nog eenmaal samenvattend behandelen.

Wissel

Wanneer: Kennismakingen. Verschillende meningen met meerdere mensen kunnen delen.

Hoe: Loop met de gehele groep bij elkaar, maar wissel om een bepaalde tijd van gesprekspartner.

Break-out

Wanneer: Overleggen met grote groepen. Meerdere uitkomsten of oplossingen voor hetzelfde probleem genereren. Meerdere vragen beantwoorden met eenzelfde groep binnen dezelfde tijd.

Hoe: Maak het probleem of de vraag bekend aan de gehele groep. Deel de groep op in kleinere groepjes, houd een aantal meter afstand zodat niet gehoord kan worden wat de andere groepjes zeggen. Natuurlijk kan ook elk groepje een andere vraag meegeven worden zodat meerdere vragen tegelijk beantwoord kunnen worden binnen dezelfde tijd.

Bron: www.weeting.nl

03Praktische tips

Tijdens de wandeling kan je je normale notities natuurlijk gewoon maken, gebruik hiervoor sticky notes of je telefoon. Zorg er wel voor dat je stilstaat en goed op je omgeving let!
Let natuurlijk op het weer, niemand is fan van in de regen naar buiten gaan dus houd de weersberichten in de gaten!
Trek zelf goede schoenen aan waar je fijn op kunt wandelen.

Ons WorkWalk team bestaat uit:

dr. Ida Damen

Initiator van de WorkWalk en Walkshopleider bij workwalk.nl

Frank Bauman Msc.

Walkshopleider bij workwalk.nl

dr. Roderick Wondergem

Walkshopleider bij workwalk.nl

04Contact

Neem contact met ons op!

Workwalk is een initiatief van Fontys waarbij onderzoekers van letoraat Move to Be betrokken zijn in de uitvoering. Workwalk is dé manier om als werknemer meer te bewegen tijdens werktijd en voor werkgever een goede manier om medewerkers fitter en vitaler te maken. Laat je meenemen in het concept van Workwalk en beleef de voordelen van wandelend vergaderen. Van bosrijke campus tot bedrijventerrein; de Workwalk is beschikbaar voor iedere locatie. Van multinational tot kleine ondernemer: Workwalk is op ieder bedrijf toepasbaar met bijbehorende voordelen zowel voor werknemers als werkgever.

Wij, Ida, Frank en Roderick, helpen je graag om jouw organisatie in beweging te krijgen. Heb je vragen of kunnen wij meekijken met jouw vraagstuk? Neem vooral contact met ons op door een van ons te mailen of stuur een mailtje naar info@workwalk.nl